Guylaine Tremblay

Guylaine Tremblay a travaillé dans le milieu collégial pendant 32 ans, occupant plusieurs postes de soutien. Après avoir été téléphoniste, puis agente de soutien administratif dans un service d’animation pédagogique (responsable de l’équipe de secrétariat), elle a travaillé à l’accueil du pavillon des techniques physiques pendant près de 20 ans.

Initialement, son rôle consistait à saisir divers documents (notes de cours, plans de cours, examens, etc.). Puis, avec l’essor de l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels par les enseignants, ses tâches ont évolué au niveau administratif. On lui a notamment confié l’organisation de la formation ASP Construction et une grande partie des tâches liées à la gestion des stages en Alternance Travail-Études (suivi avec les milieux de stage, protocole d’entente, offre de stage, formulaires de crédit d’impôt, etc.).

Pendant plusieurs années, Guylaine a également été responsable du personnel de laboratoire (soit une vingtaine de personnes). Son rôle consistait à gérer les absences, les heures supplémentaires et les besoins de techniciens pour la formation continue. En outre, elle s’est occupée de la paie pour le personnel technique et de la facturation de différents services.

Savoir-faire

• Bureautique
• Soutien RAC
• Soutien en comptabilité
• Gestion par traitement
• Soutien administratif

Secteurs d'activité

• Affaires pédagogiques
• Animation pédagogique
• La paie
• Plan de réussite
• Révision de politiques
• Services administratifs
• Soutien administratif

Mobilité

• Capitale Nationale
• Estrie
• Saguenay Lac Saint-Jean